驻多伦多总领馆证件组10月18日-19日赴温莎、伦敦两地现场办公通知(更新)
2018/09/19

  中国驻多伦多总领馆将派员于20181018日至19日赴安大略省温莎市和伦敦市现场办公,受理中国护照正常换发/补发、旅行证颁发/换发以及领取养老金资格审核表的申请,欢迎符合条件的中国公民前往办理。特别提醒:本次两天的现场办公,分别在两个不同地点,请务必留意并仔细阅读本通知各项内容,按照流程办理  

  一、1018日办公时间、地点  

  时间:20181018(星期四)下午2:305:30  

  地点:温莎市

                Holiday Inn Express Windsor Waterfront (Travelodge Hotel) 会议室Spire Room 

           33 Riverside Drive East, Windsor, ON N9A 2S4   

  二、1019日办公时间、地点  

  时间:20181019(星期五)上午9:3012:00  

  地点:伦敦市  

           Ivey Spencer Leadership Centre 会议室Willow Room

                551 Windermere Road, London, ON N5X 2T1  

  二、办理流程  

  (一)中国护照、旅行证  

  1、提前预约:请登录海外申请护照在线预约系统” http://ppt.mfa.gov.cn/appo/,按照网页提示在线填写申请表,上传照片,选择正确的预约地点和时间(详见注意事项2),并打印出带有条形码、预约时间及个人资料的申请表(CPT-3xx表)。  

  外地办公预约将于加拿大东部时间1016日中午12时截止,请尽快预约。未预约或预约不成功(详见注意事项2),现场办公无法受理,请理解并相互转告。  

  2、准备申请材料:符合现场办公受理条件的中国公民(详见注意事项1),请按我馆网站要求,自行提前准备好申请材料(详见注意事项4),包括各类文件的原件、复印件及照片。  

  3、现场排队:请申请人携带预约申请表及申请材料,在预约的时间,本人亲自前往预约的地点,不可委托他人代办。不满16周岁儿童须由家长或监护人陪同(详见注意事项4)。听从现场工作人员引导,按顺序排队办理。(请您务必在预约好的日期到达指定办证地点,不可提前或推后。我们无法受理非预约时间和地点的申请。  

  4、材料审核:领事面谈,初步审核申请材料,开出受理单和取证单,在电脑系统中留存申请人生物信息并拍照。  

  5、邮寄申请:申请人需自行将经过领事审核装订的材料、申请费用及回邮信封邮寄至我馆证件组(详见注意事项5  

  6、领馆审核:我馆收到邮寄材料后,将尽快做出是否批准申请并颁发证件的决定。审核过程中,仍有可能联系申请人补充材料。请确保您申请表中提供的联系方式正确有效。  

  7、寄回证件:证件制作完成后,我馆将使用申请人提供的回邮信封将办妥的证件和收据寄还给申请人。(详见注意事项5)从收到申请到寄回,整个过程大约需2个月,没有加急服务。如预计可能急用证件,请勿预约本次外地办公。(详见注意事项7  

     

  (二)领取养老金资格审核表  

  无需预约,请听从现场工作人员引导,单独排队办理。请提前按照我馆网站说明http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/60/t1276180.htm,提前准备好申请材料(护照和居留证的原件及复印件),本人亲自到场,现场填写审核表。经领事审定合格者,可于当日免费获发证明。  

  (三)注意事项  

  1、现场办公受理范围:  

  现场办公不受理公证、认证、签证等申请。如有疑问,请发电子邮件至torontovisaoffice@gmail.com咨询。  

  现场办公受理中国护照正常换发或补发,旅行证颁发或换发申请,以及《在境外居住人员领取养老金资格审核表》。  

  护照正常换发:申请人的中国护照即将失效(或已失效)或签证页即将用完,且持有正常理由取得的有效枫叶卡或工签/学签原件。  

  护照正常补发:申请人的中国护照遗失或损坏,但持有正常理由取得的有效枫叶卡或工签/学签原件。  

  旅行证:主要发给在加拿大出生的中国籍儿童(资格认定请见注意事项4);定居加拿大需回中国大陆旅行的港、澳、台中国同胞;持旅游签证来加拿大而需应急证件回国的中国公民。具体请见我馆网站办证须知的第六、十、十一条。http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/40/t1327413.htm   

  中国公民如属于以下几类情况,现场办公无法受理  

  以非正常理由获得加拿大枫叶卡的;枫叶卡过期或遗失,且不能提供有效补办居留身份证明文件的;  

  工签/学签过期或遗失,且不能提供有效补办居留身份证明文件的;  

  因公护照转因私护照的;  

  我馆网站办证须知中未能列明的其他特殊、复杂或非正常情形的(以我馆领事解释为准)。  

  2、预约:  

  在预约系统中http://ppt.mfa.gov.cn/appo/在线填写申请表并上传照片后,请从3个可选地点中,选择温莎18伦敦19日”,切勿选择“多伦多”。然后选择一个时间段。选择时段后,将自动转入预约成功页面,此时请及时下载并打印申请表!(CPT-3xx表,带有条形码、预约时间及个人资料),如错过此环节,申请表可能无法打印,上传照片有困难的,不影响正常预约,但申请当天必须带上3张纸质照片。如时间、地点选择错误、只有预约号而未能打印出上述申请表的,我们无法受理。  

  每人限预约1次,如有多名家人需办理证件,请按照实际办证人数分别预约。  

  预约在线填写表格时,请确保各项信息完整、准确。请慎重使用修改和取消功能,可能导致帐号被锁定和无效预约。遇有预约技术问题,请查看常见问题答案:http://ppt.mfa.gov.cn/appo/helpManual.html,或发送电子邮件至技术支持部门咨询lssservice@mfa.gov.cn。我馆无法查询、修改或协助您的预约,请理解并相互转告。  

  3、现场排队:建议申请人比预约时间提早30分钟到达办公地点,听从现场工作人员引导,按到达先后顺序排队。请勿过早或过晚,以免长时间等候。  

  4、申请材料:  

  完整说明:http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/40/t1327413.htm  

  照片要求:http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/40/t1135965.htm  

  16岁(含)以上申请人:http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/40/t1158368.htm  

  16岁以下申请人:http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/40/t1451249.htmhttp://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/40/t1135956.htm  

  16岁以下申请人父母委托书式样:(需要提供公证过的原件)  

  http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/40/P020170803191567835137.pdf  

  在加拿大出生的儿童办理旅行证的资格:http://toronto.china-consulate.org/chn/HQGR/40/t1451249.htm    

  本次办证现场没有复印或照相服务。请务必自行提前准备好所有申请文件的原件和复印件。  

  如有护照照片不合格的情况,领事将在审核时告知。申请人只需在邮寄材料前,补充提供合格照片3张,加入申请材料即可,已经领事查验盖章的原不合格照片(1张)请一并保留在邮寄材料中。  

  5、邮寄办法:  

  领事现场审核申请材料通过后,将开出受理单和取证单,与申请材料装订在一起,。申请人需依照受理单上的提示,尽快将以下材料邮寄至我馆证件组。如我们未能在20181130日前收到您的申请,该申请则自动失效。需邮寄的材料包括:  

  A.      申请材料。已经领事审核盖章并装订的材料(含受理单和取证单)。请勿拆换任何文件。  

  B.      旧护照原件、儿童旧旅行证/通行证原件。领事在查验原件后会当场退还给申请人。切勿邮寄枫叶卡原件或其他合法居留证明原件,切勿邮寄儿童的加拿大护照原件、出生证原件、儿童父母中国护照及加合法居留证明原件。  

  C.      付费支票。指定收款人为Chinese Consulate General、总金额为30加元Money Order  

  D.     回邮信封。已预付足够邮资、填妥地址,我馆用于寄回您办妥的证件和收据。收件人的地址应为申请人的加拿大住址,寄件人为领事馆。请自行选择回邮快递方式并支付邮资,建议使用可查询邮寄进度的快递方式(如EMSUPS)。请在邮寄前自行记录信封编号,以备向快递公司查询。  

  上述4项材料装入一个信封内,寄到我馆证件组,地址:Passport & Visa Office外地办证),240 St George St, Toronto, ON M5R 2N5。信封上收件人处必须用中文注明“外地办证”,否则您的邮件将被拒收。  

  每一份护照或旅行证申请均单独受理,每个信封请只邮寄一人材料。如有多名家人办理证件,也须分别邮寄材料、分别准备Money Order及回邮信封。  

  由于申请人资料不全或邮寄服务等原因,证件办理及邮寄可能延迟。证件在邮寄过程中可能发生丢失、损坏等意外情形,使用邮寄服务,意味着申请人知悉此类风险并同意自行承担而免于追究我馆责任。  

  6、收费标准和付款方式:  

  申请人需支付给领馆的费用包括:护照/旅行证申请费30加元/人,请开一张Money Order支付给我馆,指定收款人为Chinese Consulate General。付款人须签名,金额务必准确。我馆不接受其他付款方式(如个人支票、公司支票、信用卡等)。除以上费用外,我馆不收取其他任何费用,也从未授权任何个人及机构收取额外费用。  

  申请人邮寄材料以及领馆使用您提供的回邮信封寄回办妥证件的邮寄费,均需由申请人提前支付给快递公司。  

  7、办理时间:  

  正常情况下,自收到申请人申请资料之日算起,中国护照将在2个月内办妥寄出,旅行证将在1个月内办妥寄出。没有加急服务。受理之日起2个月内,无法查询办理进度。如预计可能急用证件,请勿预约本次外地办公,建议预约我馆其他办证时间并亲自前往多伦多办理。  

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