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为保证你在加拿大期间的学习和生活的顺利进行，现将有关事宜函告如下:
一、请填写《留加人员登记表》(点击下载：pdf格式文件、doc格式文件)，并与报到证原件、护照（贴有照片页）和Employment Authorization 等的复印件一起尽快(10天内)寄给我组。在收到上述材料后，我们即将第一季度生活费（支票）通过邮局寄到指定的地址。在多伦多地区的访问学者，请持护照和报到证原件到我组报到 （来之前，请先电话预约），并领取第一季度生活费。当你的通讯地址、电话、电子邮件地址变更时，请及时通知我们，以确保我们与你之间的工作通讯联系及时畅通。
二、按照国家留学基金委的有关规定，国家公费留学人员应该每三个月提交一份研修报告（点击下载：pdf格式文件、doc格式文件），并按填表说明的要求按时认真填写。相关表格，也可以从多伦多领区国家公派访问学者CVST网站（http://www.cvst.homestead.com)下载。在收到季度报告后，我们立即发给下一季度的生活费（住外地的，我们将通过邮局寄出）。
三、现行包干生活费每季度以支票形式发放，因故需提前回国者，费用按在加停留的实际日期计算，其余部分应退还。如提前回国时间在一周内者，无须退还生活费。
四、根据国家公费留学人员国外管理的有关规定以及加方对国外访问学者和留学生的要求，凡我国家公派来加留学人员（包括中加学者交流项目学者）必须在抵达加拿大后及时购买个人医疗保险，所需医疗保险费用从本人的国外包干生活费中支出。教育组不再为留学人员报销个人医疗费用。
国家公费留学人员应在抵达后15天内将所购买的医疗保险单（或缴费收据）的复印件寄送或传真教育组备案。逾期未办理保险者，后果自负。
鉴于安大略和曼尼托巴两省内的大学都与有关的保险公司签定有教师或学生的医疗保险合同，建议你直接参加所在学校的国外学生或学者的医疗保险，如UHIP等。你可直接向所在学校的人力资源管理部门、国际交流与合作办公室、或外国留学生服务中心咨询联系。个人直接向校外的保险公司购买医疗保险亦可。在安大略省的留学人员，请在办理好UHIP 医疗保险（3个月）、OHIP医疗保险（必须申请；免费；抵加3个月后生效）后及时将你的UHIP, OHIP登记表或卡的复印件邮寄或传真我们。曼尼托巴省的访问学者，如留学期限为一年者，可在学校申请免费的医疗保险。有关办理医疗保险的信息可查询经验荟萃。
医疗保险的时间期限应与你被批准的留学进修期限一致。中途更换医疗保险公司或变化医疗保险形式时，应及时向教育组寄送有关材料备案。
五、请自觉遵守当地法律，不得从事与本人身份不相符的活动。
六、期满回国由教育组按规定提供捷径国际机票。请在计划回国日期前4 至6周通过email向我组预定机票。一旦你确认了回国行程和机票并向我组提交最后一季度研修报告后，我组将为你出具留学回国证明。
七、在收到你填写的《留加人员登记表》后，教育组将免费为你订阅《人民日报》（海外版）。若你的通讯地址变更，请你自行通知加拿大林氏印务报纸有限公司。该公司的地址、电话和传真是：
Lamgraphics Ltd. 72 Huron Street B/F, Toronto, Ontario M5T 2A7
Tel: 416 599 8633
Fax: 416 335 3655 或 416 599 2696
八、教育组通讯地址和联系人电话：
地址：24 Admiral Road, Toronto, Ontario M5R 2L5 传真：416 324 9931
(亦可使用总领事馆地址: 240 St. George Street, Toronto, Ontario M5R 2P4)
联系人：赵领事
电话：416 -972- 0175
传真：416 324 9931
Email: torontojyz3@rogers.com
预祝你在加期间身体健康、工作学习顺利！
中国驻多伦多总领事馆教育组
2005年8月25日 |